Signaler ses collections

Rôle et missions du CR

Dans le cadre de leur mission, les Responsables de Centres du Réseau Sudoc PS ont la responsabilité du contrôle bibliographique des publications en série signalées dans le Sudoc pour le compte des établissements documentaires de leur périmètre régional ou thématique. Leur principale mission consiste à coordonner et développer les activités de signalement des collections de publications en série dans le Sudoc par:

  •  le catalogage dans le Sudoc des publications en serie des établissements non déployés
  •  le signalement des états de collections des périodiques des établissements non déployés
  • le traitement et le suivi des demandes ISSN des établissements déployés et non déployés

Catalogage et exemplarisation

  • Le CR prend en charge le catalogage des périodiques dans le catalogue du SUDOC pour les bibliothèques non déployées de son réseau.
  • Il en assure aussi l'exemplarisation, à partir des bordereaux établis par les établissements. Le modèle de bordereau est téléchargeable au format excel.
  • Pour les bibliothèques qui souhaitent prendre en charge la mise à jour de leurs états de collection, le responsable du CR attribue identifiants et mots de passe pour travailler dans Colodus et assure la formation des personnels de l’établissement à cet outil.

Suivi des demandes de numérotation ISSN

  • Le CR centralise les demandes de numérotation ou correction ISSN pour les établissements de son réseau, via l'application Cidemis.
  • Les catalogueurs des bibliothèques déployées saisisssent leur demande directement dans l'application. Le CR vérifie la demande et la transmet au centre ISSN.
  • Le CR prend intégralement en charge les demandes des bibliothèques non déployées.
  • Toute demande doit être accompagnée de pièces justificatives, de préférence au format .pdf

 

Schéma réalisé par le CR 31 - Sciences exactes et appliquées

 

 

Contacter le CR66

  • Axelle CLARISSE
  • Romain HINET-DEBAIN
  • scd-sudocps[@]univ-amu.fr
  • Aix-Marseille Université, SCD
  • 3 place Victor Hugo
  • 13331 Marseille Cedex 3